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교무처 | 유치원 2급 정교사 및 실기교사 자격증 | 자격증 발급, 재발급 | 이름, 주민등록번호 | 서면양식 |
교무처 | 학적 | 학사관리 및 학교 행정업무 | 이름, 자택주소, 자택전화번호, 휴대전화번호, 주민등록번호, 학번, 학과, 보호자명, 보호자전화번호, 보호자주소, 보호자직업, 학위번호 | 서면양식 |
학생취업처 | 장애학생 | 장애학생 지원 | 이름, 학번, 장애유형, 장애등급 | 서면양식 |
학생취업처 | 장학생관리 | 교내,외 장학생 관리 | 이름, 주민등록번호, 학번, 학과, 학년, 등록금, 장학금액 | 서면양식 |
학생취업처 | 현장실습생관리 | 현장실습생 관리 | 이름, 자택주소, 자택전화번호, 휴대전화번호, 생년월일, 학과, 학년, 학번, 실습업체명, 실습기간, 계좌번호 | 서면양식 |
학생취업처 | 취업관리 | 학생경력관리 및 취업선발자관리 | 이름, 자택주소, 자택전화번호, 휴대전화번호, 주민등록번호, 이메일, 학과, 취업여부 | 서면양식 |
학생취업처 | 발전기금기탁자관리 | 발전기금 기탁자 관리 및 영수증 발급 | 이름, 주소, 자택전화번호, 직장전화번호, 휴대전화번호, 주민등록번호, 기탁자구분, 기탁금액, 기금종류, 납부방법 | 서면양식 |
생활관 | 사생관리 | 생활관생 선발 및 관리 | 이름, 자택주소, 자택전화번호, 휴대전화번호, 이메일, 생년월일, 학과, 학번, 학년, 주간/야간 여부, 입시구분, 입시경력, 보호자연락처, 비상연락처, 은행계좌, 흡연여부, 요양호대상여부 | 서면양식 |
대외협력단 | 국제교류학생관리 | 외국인유학생관리 | 이름, 자택주소, 여권번호, 외국인등록번호, 최종학력, 국가명 | 서면양식 |
대외협력단 | 어학원생관리 | 어학원생 학사관리 | 이름, 자택주소, 여권번호, 외국인등록번호, 최종학력, 국가명 | 서명양식 |
도서관 | 도서관대출관리 | 도서대출반납 및 이용관리 | 이름, 자택주소, 자택전화번호, 휴대전화번호, 이메일, 생년월일, 학번 | 시스템연계 |
입학홍보처 | 입학지원자명단 | 입시전형 업무수행 | 이름, 자택전화번호, 휴대전화번호, 주민등록번호, 이메일, 접수일자, 수험번호, 고교명, 고교코드, 졸업년도, 지원학과, 주야구분, 전형구분, 지원구분 | 서면양식,시스템연계 |
평생교육원 | 평생교육수강생 | 평생교육생 학사관리 | 이름, 자택주소, 자택전화번호,휴대전화번호, 이메일, 생년월일,수강과목, 환불용계좌, 직장명 | 서면양식 |
행정지원처 | 보건관리 | 학생건강의 보호, 진료현황 관리 | 이름, 학과, 학년, 성별, 증상 및 처방, 관리내용 | 서면양식 |
부서명 | 개인정보 파일명 | 보유근거 | 보유기간 |
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교무처 | 유치원 2급 정교사 및 실기교사 자격증 | 행정권한의 위임 및 위탁에 관한 규정 | 준영구 |
교무처 | 학적 | 고등교육법시행령 제4조 및 학칙 | 준영구 |
학생취업처 | 장애학생 | 장애인 등에 관한 특수교육법 제30조 | 5년 |
학생취업처 | 장학생관리 | 대학등록금에 관한 규칙 제3조 | 10년 |
학생취업처 | 현장실습생관리 | 고등교육법 제4조 및 학칙 | 5년 |
학생취업처 | 취업관리 | 대학규정 | 5년 |
학생취업처 | 발전기금기탁자관리 | 기부금품 모집 및 사용에 관한 법률시행령 제19조 | 준영구 |
생활관 | 사생관리 | 대학규정 | 5년 |
대외협력단 | 국제교류학생 | 외국인유학생 및 어학연수생 관리지침 | 준영구 |
대외협력단 | 어학원생 | 대학규정 | 5년 |
도서관 | 도서대출관리 | 도서관법 제35조 | 준영구 |
입학홍보처 | 입학지원자명단 | 고등교육법시행령 제35조 | 5년 |
평생교육원 | 평생교육수강생 | 평생교육법시행규칙 제4조 | 준영구 |
행정지원처 | 보건관리 | 학교보건법 제7조3 | 10년 |
연성대학교는 다음과 같은 기관 및 자에게 개인정보를 제공하고 있으며 제공 목적 및 범위는 다음과 같습니다.
개인정보를제공 받는 기관 | 파일명 | 제공항목 | 제공목적 | 개인정보보유기간 | 제공방법 | 근거법령 |
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인천경기지방병무청 | 학적 | 이름, 주민등록번호,변동일자 | 병역대상자확인 | 확인 후지체 없이파기 | 암호화파일로전송 | 병역법 제157조(민감정보 및 고유식별정보의 처리)병역법시행령 제125조(재학생 입영 등 연기)병역법 제80조(병무행정에 대한 협조) |
한국전문대학교육협의회 | 입학지원자명단 | 이름, 주민등록번호,지원학과, 합격여부,출신고교 | 입학관리 | 고등교육법시행령 제42조의 2(입학지원방법 위반자의 처리)고등교육법시행령 제73조(고유식별정보의 처리) | ||
국민연금관리공단 | 학적, 교직원명단 | 휴대전화번호, 이름,주민등록번호, 입학일자,졸업일자 | 연금대상관리 | 국민연금법 제123조(자료의 요청 및 전산망 이용) | ||
농협, 국민, 하나은행 | 학적, 입학생 | 이름, 학번, 학과,금액, 핸드폰 | 등록금수납 | 개인정보보호법 제18조(개인정보 목적 외 이용,제공 제한) | ||
한국장학재단 | 장학생 및 학자금대출자 명단 | 이름, 주민등록번호,학번, 학과, 등록금 금액,성적, 신입생여부 | 학자금대출용 | 한국장학재단 설립 등에 관한 법률제 50조의 2(자료제출의 요청) | ||
건강보험관리공단 | 교직원 명단 | 이름, 주민등록번호,기준소득월액 | 건강보험 대상관리 | 확인 후지체 없이파기 | 암호화파일로전송 | 국민건강보험법 제96조(자료의 제공) |
고용보험공단 | 교직원 명단 | 이름, 주민등록번호,기준소득월액 | 고용보험 대상관리 | 고용보험법 시행령 제145조의 2(고유식별정보의처리) | ||
산재보험공단 | 교직원 명단 | 이름, 주민등록번호,기준소득월액 | 산재보험 대상관리 | 산업재해보상법 시행령 제127조의 2(민감정보및 고유식별정보의 처리) | ||
사학연금관리공단 | 교직원 명단 | 이름, 주민등록번호,기준소득월액 | 사학연금 대상관리 | 사립학고교직원연금법 시행령 제97조(민감정보및 고유식별정보의 처리)사립학고교직원연금법 시행령 제3조의 5(소득관련 자료의 제출) | ||
보험사 | 학생, 교직원 명단 | 이름, 주민등록번호 | 현장실습등의 보험가입 등 | 보험입법시행령 제102조(민감정보 및 고유식별정보의 처리) |
위탁받는 자 | 위탁하는 업무의 내용 | 위탁기간 |
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유웨이 어플라이 | 입시원서 접수 대행 | 대학 입시기간 내 |
진학사 어플라이 | 입시원서 접수 대행 | 대학 입시기간 내 |
메티스소프트 | 입시관리 소프트웨어 개발 | 대학 입시기간 내 |
미르테크 | 도서관 대출업무 대행 | 재학기간 |
메디오피아 테크 | 온라인강의 활용 지원 시스템 | 재학기간 |
(주)휴노 | 잡매칭 시스템 | 졸업년도 까지 |
씨아이테크 | 제증명 자동발급기 | 계약만료시 까지 |
아이앤텍 | 인터넷 증명발급 | 계약만료시 까지 |
토마토시스템 | 차세대통합정보시스템 | 계약만료시 까지 |
비브이에스 | 대학 홈페이지관리 | 계약만료시 까지 |
링네트 | 정보시스템(인프라)관리 | 계약만료시 까지 |
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가. 조세의 부과 · 징수 또는 환급에 관한 업무
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다. 학력 · 기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
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마. 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무
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- 시설안전 및 화재 예방
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이 규정에서 사용하는 용어의 정의는 다음과 같습니다.
① “영상정보처리기기(CCTV)”라 함은 일정한 공간에 설치된 촬영기기로 수집한 영상정보를 폐쇄적인 유 · 무선 전송 로를 통하여 전송함으로써 특정인만이 수신할 수 있는 통신장비 일체로서 폐쇄회로텔레비전 (Closed Circuit Television)을 말합니다.
② “영상정보”라 함은 CCTV로 촬영된 영상에 의하여 당해 개인의 동일성 여부를 확인할 수 있는 정보를 말합니다.
③ “정보주체”라 함은 화상정보에 의하여 식별되는 사람으로서, 당해 화상정보의 주체가 되는 자연인을 말합니다.
④ “처리”라 함은 CCTV에 의하여 수집되는 화상정보를 입력 · 저장 · 편집 · 삭제 및 재생 그밖에 이와 유사한 행위를 말합니다.
- 대학 CCTV 설치 운영과 관련한 카메라 대수, 설치위치 및 촬영범위는 다음과 같습니다.
설치대수 | 설치위치 | 촬영범위 |
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194대 | 연곡문화센터, 학생복지센터, 도서관, 전산소, 창조관 | 주차장, 건물 내부 |
- 영상정보를 보호하고 개인영상정보와 관련한 불만을 처리하기 위해 아래와 같이 개인영상정보 관리 책임자를 두고 있습니다.
- 대학 CCTV 시설 담당부서는 행정지원처로 하며, 관리책임자는 행정과장이 됩니다.
- 관리책임자는 대학의 CCTV 설치/운영, CCTV 관련 민원의 접수 및 처리, 영상정보의 수집 · 처리 등에 관한 업무를 총괄합니다.
이름 | 직위 | 소속 | 연락처 | |
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관리책임자 | 윤남식 | 행정과장 | 행정지원처 | 031)441-1025 |
접근권한자 | 오재훈 | 시설계장 | 행정지원처 | 031)441-1027 |
본 대학은 아래와 같이 연곡문화센터 건물내부의 CCTV에 대하여 설치 및 관리등을 위탁하고 있으며, 관계법령에 따라 위탁계약시 개인정보가 안전하게 관리될 수 있도록 필요한 사항을 규정하고 있습니다.
촬영시간 | 보관기간 | 보관장소 |
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24시간 | 촬영일로부터 30일 | 연곡문화센터 방재실, 정문, 도서관, 전산소, 창조관, 학생복지센터 |
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6. 영상정보처리기기의 관리① 영상정보처리기기의 주장치는 연곡문화센터 방재실 및 정문, 도서관, 전산소, 창조관에 설치하고, 다음 각 호의 접근권한이 부여된 자 외에는 열람 · 재생할 수 없으며, 열람 · 재생의 필요가 있을 경우 관리책임자의 승인을 받은 후 열람 · 재생할 수 있습니다.
- 관리책임자
- 보안 및 방화관리담당자
- 대학관리담당자
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② 관리책임자는 영상정보처리기기의 정상작동 여부를 일정하게 점검하고 해당항목에 대한 기록 자료를 정확히 관리하여야 합니다.
③ 관리책임자는 CCTV의 정상작동 여부를 점검하고 해당 항목에 대한 기록 자료를 정확히 관리하여야 합니다.
본 대학은 아래와 같이 연곡문화센터 건물 내부의 CCTV에 대하여 설치 및 관리 등을 위탁하고 있으며, 관계법령에 따라 위탁 계약 시 개인정보가 안전하게 관리될 수 있도록 필요한 사항을 규정하고 있습니다.
수탁업체 | 설치위치 | 담당자 | 연락처 |
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* 양식 다운로드 : 개인영상정보 존재확인/열람 청구서
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본 대학에서는 영상정보의 위 · 변조 방지를 위하여 생성일시, 열람 시 열람목적 · 열람자 · 열람일시 등을 기록하여 관리하고 있으며 영상정보 취급 직원을 최소화 하고 있으며, 개인영상정보 보호를 위한 관리적 대책으로 개인영상정보에 대한 접근 권한을 차등부여하고 있습니다.
11. 운영 · 관리방침 변경에 관한 사항이 영상정보 처리기기 운영방침은 2017년 10월 25일에 제정되었으며 법령 · 정책 또는 보안기술의 변경에 따라 내용의 추가 · 삭제 및 수정이 있을 시에는 시행하기 최소 7일 전에 홈페이지를 통해 공지하겠습니다.
이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.
-영상정보처리기기 운영관리방침(2012.2.1-2015.10.31)
-영상정보처리기기 운영관리방침(2015.11.1-2016.8.14)
-영상정보처리기기 운영관리방침(2016.8.15-2017.10.24)